VSWB statuten

 

 
 
Artikel 1 – Naam

 

De vereniging draagt de naam VLAAMS SAMENWERKINGSVERBAND
WATERSTOF EN BRANDSTOFCELLEN, afgekort “VSWB”

De naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting vzw

 

Artikel 2 – Zetel

 

De zetel van de verenging is gevestigd te 2300 Turnhout, Campus Blairon, 177 in het Arrondissement Turnhout.

 

Artikel 3 – Doel

 

De vereniging heeft tot doel

1. Informatie te verzamelen en te verstrekken omtrent de brandstofceltechnologie
    in de meest ruime zin.
2. Het opzetten van innovatieve projecten rond brandstofceltechnologie en de
    begeleiding van innovatieve en proefprojecten.
3. Alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot
    de brandstofcel­technologie, en meer in het bijzonder:

   - het opstellen van een informatiepakket en website,

   - de organisatie van workshops, seminaries en conferenties;

   - het uitgeven van publicaties en studies;

   - het geven van advies en de belangenbehartiging van haar leden;

   - samenwerking met andere samenwerkingsverbanden in genoemde sector, zowel in
     binnen- als buitenland,

   - wervingsacties naar potentiële leden,

   - het creëren van de randvoorwaarden om de brandstofceltechnologie economisch
     competitief te maken en het stimuleren van toegepast onderzoek.

4. De bewustmaking en vorming van technici en beslissers over brandstofcellen.

5.Terzake preferentieel gesprekspartner zijn van de overheid inzake beleidsondersteunend advies.

Om hoger beschreven doel te verwezenlijken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel te maken hebben en/of dit maatschappelijk doel kunnen bevorderen.

Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de inkomsten worden gebruikt om dit doel te bereiken

 

Artikel 4 – Duur

 

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 5  Aard van de verkregen informatie

De via deze vzw verkregen informatie is van vertrouwelijke aard. De leden verplichten zich ertoe de nodige discretie aan de dag te leggen en geen informatie uit te wisselen of door te geven aan derden, zonder akkoord van de raad van bestuur van de v z w.

Misbruik terzake kan aanleiding geven tot ontslag en uitsluiting.

Geen van de leden kan exclusiviteitrechten claimen op basis van de via deze vzw verkregen informatie.
 

TITEL II LEDEN

 

Artikel 6  Leden

De leden van de vereniging zijn de oprichters in deze, en alle leden die nadien toetreden tot de vzw

Het aantal leden is onbeperkt, maar mag evenwel niet minder bedragen dan drie. De leden kunnen zowel natuurlijke personen zijn met een knowhow die dienstig kan zijn voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vereniging als ondernemingen en onderwijs of onderzoeksinstellingen die het doel en de statuten van de vereniging onderschrijven.

Het verzoek tot lidmaatschap wordt, overeenkomstig de modaliteiten bepaald in het huishoudelijk reglement, gericht aan de raad van bestuur die over het verzoek beslist, en dit bij meerderheid van stemmen

Deze statuten zijn van toepassing op alle leden. De rechten en plichten van de leden worden verder in het huishoudelijk reglement verduidelijkt

Artikel 7 Uittreding

Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden, mits de raad van bestuur daarvan schriftelijk in kennis te stellen

Artikel 8  Niet betaling van de verschuldigde bijdragen

Het lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na de schriftelijke herinnering wordt geacht te zijn uitgetreden.

Artikel 9  Uitsluiting

De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans behoorlijk opgeroepen. Het betrokken lid heeft het recht zich te laten bijstaan door een raadsman

Uitgetreden en/of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kunnen geen teruggave vorderen van betaalde bijdragen of geleverde prestaties. Zij kunnen geen teruggave vorderen van de rekeningen van de vereniging, noch de zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen

 

TITEL III BIJDRAGEN

 

Artikel 10  Bijdragen

De algemene vergadering stelt het bedrag van het jaarlijks lidgeld vast.

Het jaarlijks lidgeld mag evenwel niet hoger zijn dan vijfduizend (5.000,00) euro per lid.

Evenwel wordt het jaarlijks lidgeld gemoduleerd als volgt:

a) voor rechtspersonen: in functie van de omvang, aantal werknemers en andere nader te bepalen criteria.

b) voor natuurlijke personen: een vast bedrag

Het jaarlijks lidgeld is betaalbaar uiterlijk op twintig januari.

 

TITEL IV BESTUUR

 

Artikel 11 Raad van bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum vier leden gekozen uit de leden door de algemene vergadering zoals hierna gemeld voor een periode van maximum drie jaar. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. Hun mandaat is hernieuwbaar

De bestuurders zijn ten alle tijde afzetbaar door de algemene vergadering

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.

Artikel 12 Samenstelling

De raad van bestuur dient samengesteld te worden uit ten minste vier leden, waaronder minstens volgende functies dienen toebedeeld te worden een voorzitter en een secretaris.

De coördinator van de vzw is van rechtswege toegelaten op alle vergaderingen van de raad van bestuur. Hij heeft geen stemrecht.

De raad van bestuur kan algemene of bijzondere raadgevers uitnodigen om een of meerdere vergadering(en) bij te wonen en advies te geven Deze raadgevers hebben geen stemrecht.

Het huishoudelijk reglement kan de manier waarop de voordracht van de kandidaatbestuurders gebeurt en de criteria waaraan deze onderworpen worden, bepalen.

De raad van bestuur kan onder zijn leden ook een ondervoorzitter aanduiden

Artikel 13  Voortijdige beëindiging van het mandaat van bestuurder

Indien het mandaat van een bestuurder een voortijdig einde neemt, om welke reden ook, nemen de overige bestuurders het opengevallen mandaat waar tot de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 14 Verlies van het mandaat

De bestuurders verliezen hun mandaat:

- bij hun ontslag als bestuurder,

- bij het verlies van hun hoedanigheid als lid;

- bij afzetting door de algemene vergadering, ingevolge een beslissing genomen bij tweederde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Artikel 15 Bijeenroeping en verloop van de raad van bestuur

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, op diens initiatief of op vraag van minstens een derde van zijn leden telkens het belang van de vereniging het vereist en ten minste twee maal per jaar.

Hij kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits het voorleggen van een geschreven volmacht. Niemand kan meer dan één volmachtgever vertegenwoordigen.

De raad wordt voorgezeten door de voorzitter, indien verhinderd door de ondervoorzitter en hij diens afwezigheid door de oudste der aanwezige leden De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, behoudens uitzonderingen voorzien in deze statuten.

Iedere bestuurder heeft recht op één stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen,

De stemming is verplicht geheim in geval van aanwerving of ontslag van personeelsleden of andere aangestelden, of telkens wanneer een meerderheid van de bestuurders daarom verzoekt.

Van de besluiten worden notulen gemaakt ondertekend door de voorzitter en de secretaris, die ingeschreven worden in een speciaal register. Dit register ligt ter inzage van elk effectief lid op de zetel van de vereniging. De uittreksels uit dit register worden ondertekend door de secretaris Alle bestuurders krijgen een afschift van de notulen.

 

Artikel 16 Bevoegdheid

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.

De raad van bestuur kan alle handelingen van beheer en beschikking verrichten die nuttig of noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, mits zij niet door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de algemene vergadering,

De raad van bestuur kan zijn beslissingsbevoegdheid gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere van haar leden of aan een derde.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de vereniging ten aanzien van derden in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris die gezamenlijk optreden

De raad van bestuur kan steeds aan één van zijn leden of aan een derde een speciale machtiging verlenen om hem te vertegenwoordigen ten aanzien van derden.

Artikel 17 Dagelijks bestuur

De raad van bestuur kan aan één of meerdere van zijn leden of aan een derde, de coördinator van de vzw, geheel of gedeeltelijk het dagelijks bestuur van de vereniging toevertrouwen.

De raad van bestuur kan bij afzonderlijk besluit het bedrag bepalen beneden welk het dagelijks bestuur zonder machtiging van de raad van bestuur de vereniging kan verbinden.

Bij gebreke aan een dergelijke delegatie kunnen de daden van het dagelijks bestuur door twee van de leden van de raad van bestuur worden gesteld.

Artikel 18 Huishoudelijk reglement

De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen. Het bestaan van het huishoudelijk reglement wordt medegedeeld aan de leden die dit reglement kunnen inzien op de zetel van de vereniging. Ze kunnen kosteloos een afschrift van het huishoudelijk reglement bekomen op de zetel van de vereniging.

 

TITEL V: ALGEMENE VERGADERING

 

Artikel 19

De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genaamd, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, op dag en uur in de oproepingsbrief vermeld. Op ieder ogenblik kan een buitengewone of bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van tenminste een/vijfde van de leden

Iedere algemene vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of op eender welke andere plaats in de oproepingsbrief vermeld. Er kan alleen gestemd worden over de punten die in de oproepingsbrief werden vermeld tenzij wanneer twee/derde van de aanwezige leden akkoord zijn met het beraadslagen van bepaalde bijkomende agendapunten.

Artikel 20 Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit de leden. De coördinator van de vzw is van rechtswege uitgenodigd om alle algemene vergaderingen bij te wonen Hij heeft geen stemrecht. Algemene of bijzondere raadgevers kunnen worden uitgenodigd Geen van laatstgenoemden hebben stemrecht.

Artikel 21 Bijeenroeping van de algemene vergadering

De algemene vergadering wordt minstens veertien dagen op voorhand bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone mededeling (brief, postkaart, fax, ledenblad, ..)

De uitnodiging voor de algemene vergadering omvat tevens de agenda van de vergadering.

Elk voorstel dat door tenminste een/twintigste van de leden is ondertekend moet op de agenda worden geplaatst.

Artikel 22 Verloop van de algemene vergadering

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of indien verhinderd, door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders

De voorzitter kan, indien de noodzaak zich voordoet, een secretaris en één of meerdere stemopnemers, aanduiden onder de aanwezige leden. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemer(s) vormen dan samen het bureau. De functies van stemopnemer en secretaris kunnen door dezelfde persoon worden uitgeoefend

Tenzij de wet of deze statuten het anders voorschrijven, worden de besluiten op de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Over een voorstel tot ontbinding van de vereniging of de statutenwijziging, kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen en besluiten mits de bepalingen vermeld in de wet betreffende de vzw worden nageleefd.

Ieder lid heeft recht op één stem.

Een lid kan zich laten vertegenwoordigen voor een bepaalde algemene vergadering door een ander lid mits het voorleggen van een geschreven volmacht.

Een lid kan slechts houder zijn van ten hoogste één volmacht

Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Onthoudingen of ongeldige stemmen maken geen deel uit van de uitgebrachte stemmen om de uitslag te bepalen

De stemming geschiedt hij handopsteking.

De stemming is verplicht geheim in geval van benoeming en afzetting van bestuurders, de uitsluiting van leden of andere persoonsgebonden materies, of telkens wanneer een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden daarom verzoekt.

Van de besluiten worden notulen opgemaakt door de secretaris en indien aanwezig door een vervanger die door de voorzitter wordt aangeduid De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de verslaggever en werden overgemaakt aan de leden van de raad van bestuur.

De genomen beslissingen zijn ter inzage op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden.

Iedere wijziging van de statuten en iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder moeten binnen de maand na hun dagtekening worden overgemaakt aan het Belgisch Staatsblad.

Artikel 23  Bevoegdheid

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door deze statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:

- de wijziging van de statuten;

- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

- de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen:

- de ontbinding van de vereniging;

- de uitsluiting van een lid;

- het vaststellen van het bedrag en datum van betaling van het jaarlijks lidgeld;

- beslissing over de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging.

- de goedkeuring van het werkplan

 

TITEL VI. BEGROTINGEN EN REKENINGEN

 

Artikel 24 Boekjaar

Het boekjaar van de vereniging vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar

Artikel 25

Op het einde van het boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen boekjaar afgesloten en worden de inventaris en de balans opgemaakt, alsmede de begroting voor het volgende jaar. De raad van bestuur kan de coördinator gelasten met deze opdracht.

De rekeningen, inventaris, balans en begroting worden aan de goedkeuring van de eerstvolgende jaarvergadering onderworpen. Zij liggen ter inzage op de zetel van de vereniging.

De leden kunnen inzage vragen op de zetel van de vereniging, van de stukken en bescheiden waarop de rekeningen en begroting gesteund zijn. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen enkel beding bij wijze van dividend of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.

Artikel 26  Eventuele aanstelling van een commissaris

De algemene vergadering heeft de mogelijkheid om bij gewone meerderheid een commissaris aan te stellen die belast is met de controle van de boekhouding De algemene vergadering stelt in voorkomend geval de modaliteiten van deze controle opdracht nader vast. Indien een commissaris wordt aangesteld zal deze commissaris de jaarvergadering bijwonen teneinde de nodige toelichting te geven betreffende de door hem uitgeoefende controle-opdracht.

 

TITEL VII ONTBINDING EN VEREFFENING

 

Artikel 27

In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering een of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.

Het eventueel actief, na aanzuivering van alle schulden, wordt door de vereffenaars overgemaakt aan een of meerdere verenigingen of instellingen, die een activiteit ontplooien die nauw verbonden is met het doel van de vereniging en dit op aanwijzing van de algemene vergadering die tot ontbinding heeft besloten.

 

TITEL VIII SLOTBEPALINGEN

 

Artikel 28

Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten en het huishoudelijk reglement is voorzien zijn de wet en de gebruiken terzake van toepassing.

 

OVERGANGSBEPALINGEN

 

Alle voormelde oprichters van de vereniging zijn na de oprichting in algemene vergadering bijeengekomen en na beraadslaging beslissen zij met eenparigheid van stemmen

1 Het eerste boekjaar neemt aanvang op heden en eindigt op eenendertig december tweeduizend en drie.

2 Het huidig lidgeld wordt bepaald op:

a) voor de rechtspersonen.

- meer dan vijfhonderd (500) werknemers vierduizend (4000) euro

- tussen tweehonderdvijftig en vijfhonderd (250 en 500 werknemers): tweeduizend (2000) euro

- tussen honderd en tweehonderdnegenenveertig (100 en 249) werknemers: duizendvijfhonderd (1500) euro

- tussen vijftig en negenennegentig (50 en 99) werknemers: duizend (l000) euro

- minder dan vijftig (50) werknemers: vijfhonderd (500) euro

b) voor natuurlijke personen, het lidgeld wordt bepaald op tweehonderd (200) euro per jaar

Het lidgeld voor het eerste boekjaar is betaalbaar uiterlijk op twintig september eerstkomend,

3 Het aantal bestuurders wordt voor de eerste maal bepaald op acht

4. Worden aangesteld als bestuurders en aanvaarden door hun hoger gemelde vertegenwoordigers, voor een termijn van drie jaar vanaf heden, op elk ogenblik afzetbaar:

 

-de NV Atlas Copco Airpower

-de NV SEV ASSET MANAGMENT

-de NV SPE

-de NV Electrabel

-de NV Tractebel

-de NV VANDENBORRE HYDROGEN SYSTEMS

-de NV Umicore

-de NV Vito

Hun mandaat is onbezoldigd

De aangestelde bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van stemmen aangeduid als

- voorzitter: De NV Umicore, vertegenwoordigd door de heer Jean-Paul Demaerel

- secretaris. de NV Vito, vertegenwoordigd door de heer Jan Kretzschmar,

beiden aanwezig en aanvaardend,

In afwachting van de inwerkingtreding van de nieuwe wet op de VZW dienen de termen bestuurder en raad van bestuur gelezen te worden als beheerder en raad van beheer

WAARVAN AKTE.

Opgemaakt en verleden te Olen.

Na gedane integrale voorlezing van al wat voorgaat en toelichting daarbij, alsook van artikel 203 van het wetboek der registratierechten, hebben de komparanten met mij, notaris, deze akte getekend

Geregistreerd te Herentals, Registratie II, acht bladen zonder verzendingen. de zevende juli tweeduizend en drie. Boek 5/123, blad 58, vak 2. Ontvangen vijfentwintig euro. Vr. De Ontvanger (getekend) VAN DER VEKEN M

VOOR EENSLUIDENDE UITGIFTE

Jan Van Hemeldonck

Notaris

Tegelijk hiermee neergelegd expeditie van de oprichtingsakte en tien volmachten.
back | home | print  
2005 | webnet. multimedia services |